Čeština
Deutsch
English
Firemní akce může znamenat několik hodin nad prezentací, celodenní workshop, poradu vedení i dva dny, během kterých se má tým hlavně potkat jinak než v kanceláři.
A právě proto neexistuje jedno ideální místo pro každou firemní akci.
Někdy potřebujete perfektně vybavený konferenční sál. Jindy udělá mnohem větší službu klidnější prostředí, kde se dá dopoledne pracovat, společně se najíst a odpoledne pokračovat méně formálně.
Než tedy začnete porovnávat nabídky hotelů, restaurací a konferenčních prostor, zkuste si nejprve odpovědět na několik důležitějších otázek.
Začněte tím, proč se vlastně chcete sejít
Možná to zní samozřejmě, ale právě tady se často rozhoduje o tom, jak bude celá akce fungovat.
Potřebujete během jednoho dne něco konkrétního vyřešit? Představit týmu nový směr?
Školit kolegy? Nebo chcete především vytvořit prostor, kde spolu lidé stráví čas mimo běžný pracovní provoz?
Místo by mělo následovat účel akce, ne naopak.
Pro celodenní školení budete řešit pohodlné sezení, obrazovku nebo prezentační techniku a občerstvení dostupné během celého dne. Pro strategický workshop může být důležitější soukromí a prostředí, ve kterém se lidé dokážou soustředit. A u firemního setkání nebo oslavy už může hrát hlavní roli dobré jídlo, neformální atmosféra a možnost zůstat déle.
Teprve když víte, co má být výsledkem setkání, začíná dávat smysl hledat konkrétní prostor.
Velikost není všechno
Kapacita bývá jedním z prvních parametrů při výběru. Sama o sobě ale nestačí.
Prostor pro 100 lidí nemusí být příjemný pro skupinu patnácti kolegů. A místnost, která působí útulně při společné večeři, nemusí dobře fungovat při workshopu, kde potřebujete prezentovat a pracovat ve skupinách.
U menších a středně velkých firemních akcí proto často dává smysl hledat místo, které nepůsobí jako klasické konferenční centrum.
Výhodou může být právě komornější prostředí, kde je tým více pohromadě a celý den nemusíte přizpůsobovat provozu velkého hotelu.
Na Rovince je například pro firemní setkání k dispozici salonek pro 35 osob s velkou dotykovou televizí. Pro firmy lze zajistit školení, semináře, workshopy, porady, výroční setkání nebo firemní oslavy.
Myslete na celý den, ne jen na místnost
Dobrá firemní akce nezačíná otevřením prezentace a nekončí posledním slidem.
Lidé přijedou, potřebují zaparkovat, dát si kávu, během dne se najíst a někdy si také na chvíli odpočinout od pracovního programu. Právě tyto zdánlivé drobnosti často rozhodují o tom, jak celý den působí.
Při výběru místa proto stojí za to zjistit:
● zda je možné zajistit občerstvení během celého dne,
● jestli se oběd nebo večeře odehrávají přímo na místě,
● jak je to s parkováním,
● zda lze pracovní a neformální část oddělit,
● a kdo bude jednotlivé části akce koordinovat.
Čím méně přesunů a organizačních mezikroků během dne potřebujete, tím více času zbývá na samotné setkání.
Na Rovince lze firemní program spojit s coffee breakem, obědem, večeří nebo celodenním cateringem a parkování je přímo u penzionu.
Někdy je nejlepší část programu až po programu
Firemní setkání mimo kancelář má jednu velkou výhodu: nemusí zůstat jen pracovním setkáním.
Po několika hodinách workshopu už další prezentace pravděpodobně tým příliš nenadchne.
Společná večeře, procházka nebo jiný neformální program ale může být přesně tím, co pracovní den přirozeně uzavře.
Nemusíte přitom za každou cenu připravovat propracovaný teambuilding.
Někdy úplně stačí změnit prostředí a nechat lidem prostor být chvíli spolu bez programu.
V okolí Na Rovince se nabízí například Litomyšl, Polička, Toulovcovy maštale nebo řada dalších míst vhodných pro kratší i delší výlet.
Jednodenní akce, nebo zůstat přes noc?
Další otázka souvisí s tím, odkud účastníci přijíždějí a jak intenzivní program plánujete.
Pokud se všichni pohybují v okolí, může být jednodenní setkání naprosto dostačující. Jestli ale lidé přijíždějí z různých částí republiky nebo chcete pracovní program propojit s večerním posezením, možnost ubytování přímo na místě mění charakter celé akce.
Nikdo nemusí večer řešit další přejezd. Společná večeře nemusí končit pohledem na hodinky a druhý den můžete navázat snídaní nebo dalším blokem programu.
Penzion Na Rovince nabízí 10 pokojů s celkovou kapacitou 34 lůžek, takže u menší firemní akce lze pracovní prostor, restauraci i nocleh spojit na jednom místě.
Konferenční hotel není vždy nejlepší volba. Ale někdy ano
Menší prostor má své výhody, ale nebylo by fér tvrdit, že je správnou volbou vždy.
Pro konferenci se stovkou účastníků, několik paralelních workshopů nebo akci s rozsáhlou technickou produkcí bude velký konferenční hotel pravděpodobně vhodnější.
Pro poradu, školení, workshop nebo setkání menšího týmu ale mohou být stejné vlastnosti spíše zbytečné. V takovém případě může lépe fungovat místo, kde máte potřebné zázemí, ale zároveň se necítíte jako na další konferenci.
Nejde tedy o to najít největší nebo nejlépe vybavený prostor.
Jde o to najít prostor odpovídající tomu, co spolu chcete během dne udělat.
Místo je součástí firemní akce
Když se lidé potkají mimo své běžné pracovní prostředí, změní se často i samotná dynamika setkání.
Proto při výběru neřešte jen počet židlí, velikost obrazovky nebo cenu pronájmu. Zvažte také, jak se na místo dostanete, kde budete jíst, co budete dělat po skončení pracovní části a jestli se tam váš tým bude cítit dobře.
Dobré místo pro firemní akci totiž není to, které nabízí nejvíc možností. Je to místo, které nabízí právě ty možnosti, které pro své setkání skutečně potřebujete.
A pokud hledáte zázemí pro menší firemní akci nedaleko Litomyšle, můžete se podívat, jaké možnosti nabízíme Na Rovince.